Als Alternative zum schriftlichen Help-Center Artikel unten, können Sie sich jetzt auch einfach dieses Erklär-Video anschauen:
Im Templates Bereich verwalten Sie alle Textvorlagen für die Bewerberkommunikation. Definieren Sie hier Ihre eigenen Standards oder greifen Sie auf von uns erstellte Best-Practices zurück, die jeweils mit dem Zusatz Default gekennzeichnet sind.
Für jede Template-Art finden Sie Best-Practices, die sich jeweils in der Ansprache unterscheiden – Du bzw. Sie. Diese vordefinierten Templates lassen sich nicht ändern. Um eigene Vorlagen zu erstellen, klicken Sie einfach auf Template hinzufügen.
Eigene Templates erstellen
Auch die Erstellung eigener Textvorlagen ist sehr einfach und in wenigen Schritten erfolgt:
Name des Templates: Geben Sie Ihrem neuen Template einen eindeutigen Namen, damit Sie es später perfekt zuordnen können.
E-Mail Betreff: Verfassen Sie einen motivierenden E-Mail Betreff, der im Postfach der Kandidaten definitiv positiv auffällt.
Text an Ihre Bewerber: Verfassen Sie den eigentlichen Einladungstext und greifen Sie hierbei auf verschiedene Textbausteine zurück. In Abhängigkeit von Anrede, Vorname und Nachname der Kandidaten, wird der Einladungstext dann ganz automatisch individualisiert. Ein Textbaustein, der auf jeden Fall verwendet werden muss, ist der Link zur Landing Page, damit die Kandidaten auch wirklich erfahren, wie einfach die Video-Bewerbung abläuft.
Alle verfügbaren Template-Arten
In Ihrem Web-Portal können Sie an verschiedenen Stellen auf Templates zurückgreifen, um eine persönliche und standardisierte Kandidatenkommunikation zu garantieren. Nachfolgend werden alle Template-Arten beschrieben:
Einladung zur Video-Bewerbung: Textvorlagen, um Bewerber nach Eingang der klassischen Bewerbung im 2. Schritt zur Video-Bewerbung einzuladen.
Erinnerungsmail zur Video-Bewerbung: Textvorlage, um Bewerber nach erfolgter Einladung an die Durchführung der Video-Bewerbung zu erinnern.
Einladung zur nächsten Runde: Textvorlage, die Sie Bewerbern zuschicken um sie zum nächsten Bewerbungsschritt einzuladen.
Bewerbungsstatus – Kandidat zusagen: Textvorlage, die Sie Bewerbern zuschicken, um ihnen eine Zusage zu erteilen.
Bewerbungsstatus – Kandidat absagen: Textvorlage, die Sie Bewerbern zuschicken, um ihnen eine Absage zu erteilen.