Alle Kandidaten, die sich mit der Talentcube-App auf eine Stelle bei Ihnen im Unternehmen beworben haben, werden Ihnen im Kandidateneingang angezeigt. So sehen Sie alle offenen Bewerbungen direkt auf einem Blick.
1) Aufbau der Bewerbungsübersicht
Im linken Bereich der Liste wird der Name des Bewerbers, der Jobcode zusammen mit der zugehörigen Stelle und die Team-Bewertung angezeigt. Beschleunigen Sie den Auswahlprozess durch Eingabe einer persönlichen Einschätzung Ihrer Bewerber. Zur Auswahl stehen die Kategorien Persönlichkeit, Motivation und Qualifikation zur Verfügung.
Die rechte Seite enthält das Datum des Bewerbungseingangs und den aktuellen Status der Bewerbung. Hierbei wird zwischen Neu, Sichtung, Interesse, Eingestellt, und Abgelehnt unterschieden.
Zusätzlich lässt sich der Status einer Bewerbung ändern. Klicken Sie dazu einfach auf den entsprechenden Bewerbungsstatus und es öffnet sich ein weiteres Pop-up. Befindet sich ein Kandidat bereits im Status Eingestellt oder Abgelehnt, können Sie diese Bewerbung löschen und aus der Liste entfernen.
Auf der rechten Seite haben Sie außerdem die Möglichkeit Bewerbungen zu archivieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter 3) Bewerbungen archivieren.
2) Nach Bewerbungen suchen & filtern
Filtern Sie Ihre Bewerbungen ganz einfach über die Filterfunktion im rechten Bereich. Sie können dabei die Bewerbungen nach dem aktuellen Status oder nach offene Stelle bzw. Jobcodes filtern.
Wenn Sie auf der Suche nach einem ganz bestimmten Bewerber sind, greifen Sie auf die Suchfunktion im oberen Bereich zurück. Zusätzlich lässt sich die Liste der eingegangenen Bewerbungen zeitlich oder alphabetisch sortieren.
3) Bewerbungen archivieren
Archivieren Sie ausgewählte Bewerbungen ganz einfach über die Archivfunktion. Klicken Sie auf den Button, wird die entsprechende Bewerbung aus dem Bewerbungseingang in das Archiv verschoben und wird nicht nach 6 oder 12 Monaten gelöscht, falls Sie die automatische Löschung bei der Jobcodeanlage gewählt haben. Es öffnet sich ein neues Fenster, indem Sie die Zustimmung des Bewerbers der Aufbewahrung unabhängig der gesetzlichen Vorschriften bestätigen. Wählen Sie den Grund der Archivierung: Talentpool oder Mitarbeiter.